Formulaire de réservation de locaux par les équipes

Ce formulaire couvre les activités de type social (party de Noël, souper d’équipe, les entraînements hors glace ect.), pour avoir droit à la réduction de 50 %. La demande doit passer par la personne désignée de l’organisation. Toutes les demandes faites directement seront facturées sans rabais au demandeur.

La ville de lévis retournera une confirmation de réservation au responsable par courriel. Le contrat sera transmis par la poste, par la ville de Lévis au responsable à l’adresse indiquée.

Nous effectuerons la transmission de la réservation à la Ville de Lévis seulement si nous avons en main toutes les informations. Le retour de la confirmation de local sera exécuté directement au demandeur par la ville. Pour information à la ville :
Marie Josée Bégin
Tél. : 835-4960 poste 4203
Télec. : 839-2640
mariej.begin@ville.levis.qc.ca

Nous attirerons votre attention sur le fait qu’en cas de bris, ce sera les assurances particulières des personnes s’étant engagées par contrat pour la location qui serviront de couverture.

La ville de Lévis exige un minimum de 7 jours ouvrables pour une demande de réservation, et un délai de 30 jours pour une réservation pour une activité sociale avec boissons alcoolisées (afin de permettre si c’est le cas l’acquisition du permis de boisson). Un permis de boisson est de la responsabilité de l’équipe. La procédure est disponible sur le site suivant http://www.formulaire.gouv.qc.ca/cgi/affiche_doc.cgi?dossier=2704

Pour ce, les informations suivantes doivent être entièrement complétées :

La tarification est variable d’un établissement à un autre. Par contre, le tarif horaire varie entre 14,50 $ et 18 $ l’heure. Selon les salles, des frais fixes peuvent être appliqués pour le ménage où dans le cas de location de cuisine et s’ajoutent au tarif de location. Ces frais fixes varient de 25 $ à 75 $.

Au tarif total la ville alloue une réduction de 50 % pour les locations transmise par les éclaireurs et elle ajoute les taxes. Pour la location de gymnase, le tarif est de 22,75 $ plus les taxes pour un gymnase simple et encore là, la ville alloue une réduction de 50 % pour toutes les demandes transmise par les éclaireurs.